← Kaikki työkalut

Konserttien käsiohjelmat

Käsiohjelmatyökalu

Käsiohjelmatyökalu auttaa muuttamaan Eepokseen kirjatut konserttitiedot selkeäksi, yleisölle jaettavaksi käsiohjelmaksi. Tuot tapahtuman tiedot, valitset käytettävissä olevan ulkoasupohjan ja viimeistelet ohjelman selaimessa. Lopuksi lataat PDF-tiedoston tulostamista tai sähköistä jakamista varten. Näin esittäjien ja teosten tietoja ei tarvitse koota käsin uudelleen erilliseen taitto-ohjelmaan.

Tulossa

Ensikurkistus kehitteillä olevaan työkaluun. Ei vielä yleisesti saatavilla.

Kysy tulevasta työkalusta

Hyödyt ja ominaisuudet

Mitä käsiohjelmatyökalulla voi tehdä?

  • Konsertin tiedot Eepoksesta

    Hyödynnä tapahtuman nimeä, aikaa, paikkaa ja ohjelmatietoja käsiohjelman lähtökohtana. Eepos-tuontia kokeillaan parhaillaan rajatussa käyttöönotossa.

  • Esittäjät ja teokset samaan ohjelmaan

    Kokoa ohjelmanumerot, esittäjät, teosten nimet ja säveltäjät yhtenäiseen näkymään. Mukaan voidaan esittää myös opettajien tiedot.

  • Valmis ulkoasupohja

    Valitse oppilaitoksen käyttöön tarjolla oleva pohja. Ohjelman tiedot ja ulkoasu muodostavat kokonaisuuden ilman, että jokaisen konsertin taittoa aloitetaan tyhjästä.

  • Viimeistely selaimessa

    Tarkista ja muokkaa käsiohjelman tekstejä, esitysjärjestystä ja opettajatietoja ennen vientiä. Käsiohjelmaan tehdyt muutokset eivät muokkaa Eepoksen lähdetietoja.

  • Sivutus pitkillekin ohjelmille

    Työkalu jakaa sisältöä sivuille valitun pohjan mukaan. Tarvittaessa voit lisätä ohjelmanumeroiden väliin sivunvaihdon ja tarkistaa lopputuloksen esikatselusta.

  • PDF tulostukseen ja jakamiseen

    Lataa valmis käsiohjelma PDF-tiedostona. Valitse käyttötarkoitukseen sopiva vientilaatu sähköistä jakamista tai oppilaitoksen tulostinta varten.

Näin käsiohjelma syntyy

Tavoitteena on jatkaa Eepoksessa aloitettua työtä suoraan valmiiksi käsiohjelmaksi. Rajatussa kokeilussa työnkulku etenee näin:

  1. Valitse konsertti Eepoksessa

    Kokoa tapahtuma ja sen ohjelmanumerot Eepokseen tavalliseen tapaan. Tarkista julkaistavat nimet ja teostiedot.

  2. Tuo tiedot käsiohjelmaan

    Siirrä tapahtuman tiedot Käsiohjelmatyökaluun sovitun Eepos-yhteyden kautta. Tiedot toimivat muokattavan ohjelman lähtökohtana.

  3. Valitse pohja ja viimeistele

    Valitse ulkoasu, tarkista esittäjät ja teokset sekä säädä tarvittaessa järjestystä ja sivunvaihtoja.

  4. Tarkista ja lataa PDF

    Käy esikatselu läpi ja lataa tarkoitukseen sopiva PDF. Ohjelman voi tulostaa tai jakaa yleisölle sähköisesti.

Tuonti tekee tapahtumatiedoista käsiohjelmaan kopion. Eepoksessa myöhemmin tehdyt muutokset eivät päivity avoinna olevaan ohjelmaan automaattisesti. Valmis ohjelma tarkistetaan aina ennen jakamista.

Eepoksen tiedoista enemmän hyötyä

Eepos on paikka tapahtuman ja opetuksen tietojen ylläpitämiseen. Käsiohjelmatyökalu jatkaa tästä: se auttaa tekemään samoista tiedoista yleisölle selkeän ja oppilaitoksen ilmeeseen sopivan ohjelman.

Kun esittäjät ja teokset on jo kirjattu Eepokseen, samoja tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen taittoa varten. Se vähentää kopiointityötä ja tarjoaa enemmän aikaa tietojen tarkistamiseen, ohjelman viimeistelyyn ja itse konserttiin valmistautumiseen.

Työkalua kehitetään täydentämään Eepoksen käyttöä yhteistyössä Eepoksen kanssa. Sen tarkoitus on tehdä tuttuun työnkulkuun yksi sujuva jatko: tapahtumatiedoista jaettavaksi käsiohjelmaksi.

Oppilaitoksellenne sopiva toteutus

Miten pääsee alkuun?

Työkalu on kehitysvaiheessa, eikä sitä ole vielä avattu yleiseen käyttöön. Eepos-yhteyden sopivuus, käyttöoikeudet ja saatavilla olevat ulkoasupohjat tarkistetaan oppilaitoksen kanssa ennen käyttöönottoa.

Kerro, millaisia konsertteja oppilaitoksessanne järjestetään ja miten teette käsiohjelmat nyt. Keskustellaan siitä, miten työkalu voisi auttaa.

Ota yhteyttä

Kehitysvaiheessa. Saatavuus ja käyttöönotto sovitaan erikseen.

Kuvakaappaus